Privacyverklaring.

Laatst bijgewerkt: 23/10/2025.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe de fotograaf persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in het kader van zijn of haar activiteiten. De verwerking gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De fotograaf is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Voor vragen omtrent privacy kan contact worden opgenomen via de contactgegevens die worden vermeld op de website of in de overeenkomst.

2. Verwerkte persoonsgegevens

De fotograaf kan volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);

• facturatie- en betalingsgegevens;

• gegevens met betrekking tot de fotoshoot (datum, locatie, type opdracht);

• digitale beelden waarop personen herkenbaar in beeld zijn.

3. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• de uitvoering van de overeenkomst;

• het plannen en leveren van fotoshoots;

• communicatie met de opdrachtgever;

• facturatie en boekhouding;

• klantenbeheer en dienst-na-verkoop;

• publicatie van beelden op website, sociale media of drukwerk, mits voorafgaande toestemming van de geportretteerden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van een overeenkomst;

• een wettelijke verplichting (boekhouding, fiscale administratie);

• toestemming van de betrokkene (voor publicatie van beelden);

• het gerechtvaardigd belang van de fotograaf (ondernemingsbeheer en communicatie).

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar. Foto’s kunnen langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is voor het portfolio of met toestemming van de geportretteerden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals met een drukker, albumleverancier of webhost) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten om de beveiliging van persoonsgegevens te garanderen.

7. Beveiliging

De fotograaf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

8. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren, te laten verwijderen, of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Ook kan een verzoek worden gedaan tot beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van gegevens.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden gericht aan de fotograaf via de gebruikelijke contactkanalen.

9. Klachten

Indien een betrokkene meent dat zijn of haar persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Email: contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be